Biežāk uzdotie jautājumi par apakšaktivitātes Nr. 1.2.2.4.2.
„Atbalsta pasākumu īstenošana jauniešu sociālās atstumtības riska mazināšanai un jauniešu ar funkcionālajiem traucējumiem integrācijai izglītībā” (2.kārta) projektu plānošanu un projektu iesniegumu sagatavošanu

1.Vai pašvaldība, izglītības iestāde drīkst būt vienlaicīgi sadarbības partneris vairākos projektos? Vai viena iestāde var būt projekta iesniedzējs un citā projektā kā sadarbības partneris? Iestāde vai organizācija var iesaistīties vairākos projektos gan kā sadarbības partneris, gan kā projekta iesniedzējs  un iesniegt vairākus projekta iesniegumus. Tomēr vēršam uzmanību, ka gadījumā, ja tiek apstiprināti vairāki projekti, kuros ir iesaistītas attiecīgās iestādes vai organizācijas, projekta īstenošanas laikā jābūt strikti nodalītām aktivitātēm, kuras tiek īstenotas šo projektu ietvaros un jābūt nodalītām attiecīgajām mērķa grupām, kas piedalās konkrēto projektu aktivitātēs. 
2.Kāds ir apakšaktivitātes mērķa grupas pieļaujamais vecums? Atbilstoši MK noteikumos Nr. 150 noteiktajam apakšaktivitātes mērķa grupa ir bērni un jaunieši obligātajā izglītības vecumā. Saskaņā ar Izglītības likumu noteiktais obligātais izglītības vecums ir 5-18 gadi, savukārt atbilstoši Jaunatnes likumā noteiktajam jaunieši ir personas vecumā 13- 25 gadiem. Ņemot vērā iepriekšminēto, apakšaktivitātes mērķa grupas vecums ir no 5 līdz 25 gadiem. Tomēr vēršam uzmanību, ka jaunietis, kurš saņems Eiropas Sociālā fonda atbalstu Jūsu projektā, nedrīkst būt bezdarbnieka vai nodarbinātā statusā.
3.Vai apakšaktivitātes 2.atlases kārtā projekta iesniedzējs drīkst būt iestāde, kura 1.atlases kārtā ir bijusi iesaistīta projektā kā sadarbības partneris? MK noteikumu Nr. 150 4.pielikuma Atbilstības kritērijs Nr.2.13 nosaka, ka  „Projekta iesniedzējs nav saņēmis atbalstu apakšaktivitātes pirmajā atlases kārtā”. Atbilstoši 2007.gada 26.jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr.419 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu” 4.punktam sadarbības partneris projektā ir uzskatāms par atbalsta saņēmēju, līdz ar to 1.atlases kārtas projekta sadarbības partneris nevar būt projekta iesniedzējs 2. atlases kārtā.
4. Ja projektā plānotais sadarbības partneris ir pašvaldības policija vai sociālais dienests, vai ir uzskatāms, ka sadarbības partneris ir pašvaldība? Ja pašvaldības policija un sociālais dienests ir pašvaldības struktūrvienība, tad uzskatāms, ka sadarbības partneris ir pašvaldība. Tomēr vēršam uzmanību, ka šāda pieeja neattiecas uz gadījumiem, ja projekta iesniedzējs ir pašvaldība un kā sadarbības partnerus projektā norāda savas struktūrvienības.
5.Ja iesniedzējs ir pašvaldība, vai uzskatāms, ka pašvaldības skolu personāls un pieredze sociālās atstumtības riska mazināšanā ir projekta iesniedzēja pieredze? Projekta iesnieguma 3.5. un 3.8. sadaļā jāapraksta projekta iesniedzēja pieredze un projekta iesniedzēja sagatavotība pasākumu īstenošanai jauniešu sociālās atstumtības riska mazināšanai vai jauniešu ar funkcionāliem traucējumiem integrācijai izglītībā. Attiecīgajās projekta iesnieguma sadaļās jāapraksta pašvaldības kā projekta iesniedzēja nevis atsevišķu skolu pieredze un sagatavotība, attiecīgajās sadaļās norādot kāda loma ir pašvaldībai un kādā veidā pašvaldība iesaistās attiecīgo jautājumu risināšanā, tai skaitā aprakstot sadarbību ar skolu personālu.

6.Ja projekta iesniedzējs ir pašvaldība vai pašvaldības skola, vai no administrācijai paredzētā finansējuma drīkst apmaksāt pašvaldības grāmatveža un pašvaldības projektu vadītāja darbu projektā?
Saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 150 projekta vadības personāla izmaksas (projekta vadītāja un grāmatveža izmaksas) būs attiecināmas uz uzņēmuma līguma pamata, kas noslēgts ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības.  Papildu informācija par iepirkuma veikšanu pieejama VIAA tīmekļa vietnē sadaļā ES struktūrfondi->Vispārējā izglītība->1.2.2.4.2. "Atbalsta pasākumu īstenošana jauniešu sociālās atstumtības riska mazināšanai un jauniešu ar funkcionālajiem traucējumiem integrācijai izglītībā" ->Dokumenti, veidlapas un palīgmateriāli-> Projekta īstenošana->Iepirkumu veikšana administratīvajam personālam.
7.Vai projekta administratīvais vadītājs drīkst projektā darboties arī kā īstenošanas personāls? Šāda situācija projektā var rasties, tomēr vēršam uzmanību, ka par projekta vadību būs jāslēdz uzņēmuma līgums, ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības. Savukārt īstenošanas personālu jūs varat piesaistīt gan uz darba līguma (līguma noslēgšanu reglamentē Darba likums), gan uzņēmuma līguma pamata arī ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības.
8.Kāpēc Ministru kabineta noteikumu 34., 35. un 36. punktā minētie vērtēšanas kritēriji atšķiras no noteikumu 4.pielikumā norādītajiem? Vēršam uzmanību, ka saskaņā ar MK noteikumu Nr.150 32.1 punktu otrajā un turpmākajās projektu iesniegumu atlases kārtās projekta iesniedzēju un projekta iesniegumu vērtē šādā secībā: atbilstoši šo noteikumu 4.pielikuma 1.punktā minētajiem administratīvajiem kritērijiem, 2.punktā minētajiem atbilstības kritērijiem, 3.punktā minētajiem kvalitātes kritērijiem un 4.punktā minētajam finansējuma piešķiršanas kritērijam.

Savukārt MK noteikumu Nr.150 34., 35. un 36. punktā norādītie vērtēšanas kritēriji attiecināmi tikai uz projekta iesniegumu pirmo atlases kārtu un netiks piemēroti otrajā projektu iesniegumu atlases kārtā.

Otrās kārtas vērtēšanas kritēriji pieejami VIAA tīmekļa vietnē sadaļā ES struktūrfondi->Vispārējā izglītība->1.2.2.4.2. "Atbalsta pasākumu īstenošana jauniešu sociālās atstumtības riska mazināšanai un jauniešu ar funkcionālajiem traucējumiem integrācijai izglītībā" ->Dokumenti, veidlapas un palīgmateriāli-> Projekta izstrāde (2.kārta)-> Vērtēšanas kritēriji.
9.Vai projekta īstenošanas personālam no projekta līdzekļiem var tikt apmaksāts atvaļinājums? Projekta īstenošanas personālam, kas nodarbināts projektā uz darba līguma pamata, atvaļinājuma vidējo izpeļņu var apmaksāt no projekta līdzekļiem proporcionāli projektā nostrādātajam darba laikam un projektā aprēķinātajai atlīdzībai par šo laika periodu.
10.Ja pašvaldība vai izglītības iestāde ir finansējuma saņēmējs 1.projektu iesniegumu atlases kārtā, vai tā drīkst būt sadarbības partneris projektā 2. projektu iesniegumu atlases kārtā? MK noteikumu Nr. 150 Atbilstības kritērijs Nr. 2.13. nosaka, ka „Projekta iesniedzējs nav saņēmis atbalstu apakšaktivitātes pirmajā atlases kārtā”. Kritērijā noteiktais ierobežojums attiecas uz projekta iesniedzēju, tādējādi pirmās projektu iesniegumu atlases kārtas finansējuma saņēmējs var tik piesaistīts kā sadarbības partneris otrās projektu iesniegumu atlases kārtas projektā.
11.Ja iesniedzējs ir novada (vai pilsētas) pašvaldība un projektā plāno iesaistīt novada (vai pilsētas) izglītības iestādes, kurās netiek īstenotas speciālās izglītības programmas, sociālās vai pedagoģiskās korekcijas programmas, vai šīs izglītības iestādes jānorāda kā sadarbības partneri? Saskaņā ar MK noteikumu Nr. 150 4.pielikumā norādīto kvalitātes kritēriju Nr. 3.1. sadarbības partneris var būt izglītības iestāde, kas īsteno speciālās vai sociālās korekcijas vai pedagoģiskās korekcijas izglītības programmas. Ja projektā plānots iesaistīt mērķa grupas no izglītības iestādēm, kuras neīsteno šīs izglītības programmas, tās nenorāda kā sadarbības partnerus.
12. Vai netiešās izmaksas projekta budžetā jāplāno obligāti? Ja projektā nav nepieciešamas administratīvās izmaksas, un projekta administrēšana tiek nodrošināta finansējuma saņēmēja pamatdarbības ietvaros, vai šīs izmaksas tiek segtas no citiem finanšu avotiem, tad netiešās izmaksas projektā neplāno un  projekta budžetā nenorāda.
13. Vai nometņu vadītājam obligāti jābūt atbilstošam sertifikātam? Projekta ietvaros organizējot nometnes, jāievēro 2009.gada 1.spetembra MK noteikumi Nr. 981 „Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība”, kas nosaka prasības un pienākumus nometņu vadītājam, kā arī normas, kas jāievēro organizējot nometnes.
14. Ja pašvaldība 1.projektu iesniegumu atlases kārtā ir saņēmusi atbalstu, vai 2.projektu iesniegumu atlases kārtā kā iesniedzējs drīkst būt šīs pašvaldības iestāde, piemēram Sociālais dienests vai Izglītības pārvalde? Pašvaldības Sociālais dienests un Izglītības pārvalde ir attiecīgās pašvaldības iestādes un veic pašvaldībai noteiktās funkcijas sociālajā vai izglītības jomā. Tā kā juridiskā persona ir viena – pašvaldība, kas ir saņēmusi atbalstu 1.projektu iesniegumu atlases kārtā, tad šīs pašvaldības nodaļas nedrīkst būt iesniedzējas 2.projektu iesniegumu atlases kārtā.
15. Vai pedagogu un vecāku apmācība ir atbalstāma darbība šajā apakšaktivitātē? Saskaņā ar MK noteikumu Nr. 150 3.punktu mērķa grupa šajā apakšaktivitātē ir bērni un jaunieši. Tas nozīmē, apmācības drīkst organizēt tikai izglītojamiem.
16. Cik eksemplāros jāiesniedz projekta iesniegums? Saskaņā ar MK noteikumu Nr. 150 25.1. apakšpunktu Projekta iesniedzējs projekta iesniegumu var iesniegt papīra formā, pievienojot identisku projekta iesnieguma veidlapas elektronisko versiju elektronisko datu nesējā, visus dokumentus ievietojot iepakojumā un aizzīmogojot.

Projekta iesniegums jāiesniedz vienā oriģināleksemplārā.

Vēršam uzmanību, ka aploksne, kurā ievietots projekta iesniegums, jānoformē atbilstoši apakšaktivitātes otrās kārtas Nolikumam, kas atrodams aģentūras mājas lapas sadaļā: Vispārējā izglītība » 12242 » Dokumenti, veidlapas un palīgmateriāli
 17. Vai MK noteikumu Nr. 150 2.pielikums „Finansēšanas plāna projekts valsts budžeta iestādēm” attiecināms visiem projekta iesniedzējiem? MK noteikumu Nr. 150 2.pielikums „Finansēšanas plāna projekts valsts budžeta iestādēm” projekta iesnieguma veidlapai jāpievieno tikai valsts budžeta iestādēm.